ASSISTENTE EXECUTIVO(A)
PresencialPublicada em 22/07/2026
Sobre a Vaga
BUSCAMOS UMA ASSISTENTE EXECUTIVA ALTAMENTE ORGANIZADA, DISCRETA E PROATIVA PARA ATUAR DIRETAMENTE NO SUPORTE À PRESIDÊNCIA DE UM GRUPO EMPRESARIAL.
Principais Responsabilidades
- GERENCIAR A AGENDA EXECUTIVA, ORGANIZANDO REUNIÕES, COMPROMISSOS, VIAGENS E EVENTOS CORPORATIVOS.
- PLANEJAR A LOGÍSTICA DE VIAGENS, INCLUINDO COMPRA DE PASSAGENS, RESERVAS DE HOTÉIS, TRANSPORTE E ELABORAÇÃO DE ROTEIROS.
- APOIAR A ORGANIZAÇÃO DE COMPROMISSOS INSTITUCIONAIS E EXTERNOS DA PRESIDÊNCIA.
- ALIMENTAR, ATUALIZAR E CONTROLAR PLANILHAS OPERACIONAIS E FINANCEIRAS.
- CONSOLIDAR RELATÓRIOS E INDICADORES ENVIADOS PELAS EMPRESAS DO GRUPO PARA APRESENTAÇÃO À DIRETORIA.
- ACOMPANHAR PENDÊNCIAS E REALIZAR FOLLOW-UP DE DEMANDAS JUNTO A DIRETORES E GERENTES.
- ORGANIZAR O FLUXO DE PAGAMENTOS E CONTAS PESSOAIS E CORPORATIVAS SOB ORIENTAÇÃO DO EXECUTIVO.
- AGENDAR COMPROMISSOS MÉDICOS, VIAGENS, SEGUROS E DEMAIS DEMANDAS PESSOAIS E ADMINISTRATIVAS DA PRESIDÊNCIA.
- REALIZAR O FILTRO DE LIGAÇÕES, E-MAILS E SOLICITAÇÕES, DIRECIONANDO CADA ASSUNTO COM AGILIDADE E CONFIDENCIALIDADE.
- ATUAR COMO ELO DE COMUNICAÇÃO ENTRE A MATRIZ ADMINISTRATIVA E AS DEMAIS EMPRESAS DO GRUPO.
- ZELAR PELO TRATAMENTO DE INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS, MANTENDO TOTAL ÉTICA, DISCRIÇÃO E SEGURANÇA DOS DADOS.
Requisitos e Qualificações
- ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU EM ANDAMENTO EM ÁREAS CORRELATAS.
- EXPERIÊNCIA COMO ASSISTENTE EXECUTIVA, SECRETÁRIA EXECUTIVA OU EM FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS DE APOIO À ALTA LIDERANÇA.
- DOMÍNIO INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO DE EXCEL/GOOGLE SHEETS E FERRAMENTAS DE AGENDA (GOOGLE CALENDAR/OUTLOOK).
- CONHECIMENTO EM ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS.
- ORGANIZAÇÃO, DISCRIÇÃO, PROATIVIDADE, BOA COMUNICAÇÃO E CAPACIDADE DE GERENCIAR MÚLTIPLAS DEMANDAS.
- SERÁ CONSIDERADO UM DIFERENCIAL EXPERIÊNCIA EM GRUPOS EMPRESARIAIS E ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS.
Benefícios
SALÁRIO: A COMBINAR + VA + VT + PLANO DA EMPRESA APÓS A EXPERIÊNCIA
JORNADA: SEGUNDA A SEXTA-FEIRA, DAS 08H ÀS 18H
Como se Candidatar
Para participar do processo seletivo da vaga de ASSISTENTE EXECUTIVO(A) na empresa Passa Lá no RH, preencha o formulário de candidatura ao lado com seus dados pessoais e anexe seu currículo em PDF.
Após o envio, nossa equipe de recrutamento irá analisar seu perfil e entrar em contato caso haja aderência à vaga. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que buscam crescimento na área de ASSISTENTE EXECUTIVO(A) em Registro.
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Perguntas Frequentes sobre a Vaga de ASSISTENTE EXECUTIVO(A)
Qual o prazo para envio de currículos?
As candidaturas para esta vaga de ASSISTENTE EXECUTIVO(A) podem ser enviadas até 21/08/2026. Não deixe para a última hora! O processo seletivo está aberto e recebendo currículos de profissionais qualificados.
Como funciona o processo seletivo?
Após o envio do currículo, nossa equipe de recrutamento analisará seu perfil e experiência. Se houver aderência à vaga, entraremos em contato para dar continuidade ao processo seletivo. Mantenha seus dados atualizados para não perder esta oportunidade de emprego!
A vaga é presencial?
Sim, esta vaga de ASSISTENTE EXECUTIVO(A) é presencial , com localização em Registro, SP .
Como posso me candidatar a outras vagas similares?
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Mercado de Trabalho e Oportunidades de Carreira
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Sobre a Empresa
Nossa Agência de Recrutamento e Seleção se dedica a conectar empresas com os melhores talentos do mercado. Com um processo ágil, eficiente e personalizado, buscamos profissionais qualificados que atendam às necessidades específicas de cada cliente, promovendo o sucesso e crescimento mútuo.